20130529word应用小记

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可能我们在应用word编辑一些文档的时候，特别是拷贝过的文档，在其基础上所作的修改均会出现，在别人打开情况下，原文档的修订状态以及一些标记东西仍然存在，这样在别人打开情况下一看就是乱糟糟的一团，很是让别人怀疑你的实力，千万要防止这样的情况产生。

为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含有修订状态的文档，因为Word 2003或07 在默认情况下会显示修订标记和批注。Word 2003 和07实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。 可以两方面兼顾吗? 如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本：一份用于分发，一份供自用。

在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中， 可以保留修订与批注。

第二则，在某些情况下，我们需要对文档分节或分页，以区别对待。比如页眉页脚的设置不同文档部位各自设置，又或者页码设置上需要区分，那么就在区别的起始部位设置分节符，然后将页眉页脚的链接到前一节去除链接，然后再设置，那么即可独立开来，同样，页码设置上也是一样的道理。