office系列word排版技巧

office系列软件如果运用到炉火纯青,那是一件非常了不得的事,光powerpoint,就有专门对这块研究的人,确实排版等等美轮美奂,很精美。

下面对日常办公用的word软件中常用排版技巧做一点备份,方便你也同时方便我,俗话说好记性确实不如烂笔头。在博客上,我曾经记述下的一切技巧确实在我回来找寻和看到的时候给我很多惊喜。忘记了的时候再来查阅,也是一件非常惬意的事哦。

一、页眉页脚样式设置

Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但遇到一些问题,在使用过程中往往会常出现这样一些稀奇古怪其实也是非常合理的问题,下面这个问题就是这样一例子。


在Word2003中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,可以删除它或对其样式另行设置。

1.页眉在双击后打开的状态下,选择工具栏中“格式”——“边框和底纹”——“边框”如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”,然后左下角的“应用于”中选择“段落”,点确定,就可以删掉了。

2.怎样把页眉横线能否设置其他线条?
格式–边框和底纹–边框(选“方框”)–应用于(选“段落”)–线型(任意选)–预览中(除掉左竖线,右竖线和上横线,注意:预览中单击线条即可除掉)保留下横线–确定,即可。(颜色和宽度也可在此设置,能够看到)。

二、设置分节页眉页脚

在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。只要通过将文档分节的方法就可以实现在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚。

1、分节

首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。

在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。(建议在前一页所有内容的最后面定下光标,然后打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,选择“连续”,这样前后页就分成不同节了,逐一把所有页都分节才可避免很多错误出现)。

2、页眉页脚设置

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。

如果要实现奇数页(或偶数页)页眉相同的效果,在页眉打开状态下,点“页面设置”——“版式”中“奇偶页不同”前打对勾,“应用于”选“插入点之后”,确定,然后:务必注意从第二节开始,当打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“链接到前一个”(word2000是“同前”)按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

三、首页不显示页码又不影响正文

点“插入”——“页码”可以看到是否选“首页显示页码”,——“格式”中“起始页”选择1或0可解决带是否带封面的问题。

四、两次分页怎样实现?
在分节之后,(分节方法同上)
把光标定在要起始新页的地方,打开“插入”——“页码””——“格式”——选择“续前节”则继续前文页码,选择“起始页码”,则重新开始。

特别在页眉页脚个性格式化及各章格式不同的情况下,通过以上方法可以完美实现排版和统一。

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10条评论

  1. Mylieb说道:

    话说……最喜欢Onenote^^Publisher也挺好玩的说~~

  2. win8迷说道:

    表示很少用到这些的路过

    • 晓伍说道:

      @win8迷:不会吧,这些都不用啊,上班人都要用到的,至少其中的 一种 ,呵呵。

  3. 痔疮药说道:

    😛 现在word排版应该是找工作的必备技能了吧

    • 晓伍说道:

      @痔疮药:算是吧,基本的应用从学校出来应该会用,否则,那在学校学习的什么呢,就太老火袄

  4. 老谢说道:

    现在只跟excel打交道的路过 ❗

  5. MurphyL说道:

    哈哈~~很喜欢PowerPoint的说~~

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